Tự Thông Báo Website Thương Mại Điện Tử Với Bộ Công Thương Miễn Phí

Đăng bởi Thuấn Luviet vào lúc 12/08/2026

Đừng để bị phạt tiền từ 10-30 triệu chỉ vì không thông báo website với bộ công thương vì không hiểu biết.

Chào các chủ shop có website! Nếu bạn đang kinh doanh online và vừa xây dựng xong một trang web cho riêng mình, chắc hẳn bạn đã nghe đến việc phải "đăng ký" hoặc "thông báo" website với Bộ Công Thương. Nhiều người thường e ngại vì nghĩ rằng các thủ tục hành chính sẽ rất rườm rà, phức tạp và tốn kém.

Tuy nhiên, thực tế là bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện miễn phí 100% qua internet. Bài viết này, Luviet sẽ hướng dẫn bạn từng bước một cách chi tiết và dễ hiểu nhất để hoàn tất thủ tục này, giúp website của bạn hoạt động hợp pháp và tăng độ uy tín trong mắt khách hàng.

1. Phân biệt "Thông báo" và "Đăng ký" website

Trước khi bắt đầu, chúng ta cần làm rõ hai khái niệm này để tránh nhầm lẫn: 

• Thông báo website (Logo Màu Xanh): Dành cho các website bán hàng do chính bạn thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của riêng công ty/cửa hàng của bạn.
• Đăng ký website (Logo Màu Đỏ): Dành cho các Sàn giao dịch TMĐT (như Shopee, Lazada), website đấu giá trực tuyến, hoặc website khuyến mại trực tuyến (cho phép người khác lên bán hàng).

Lưu ý: Bài viết này sẽ tập trung hướng dẫn quy trình THÔNG BÁO website bán hàng (Logo Xanh), vì đây là trường hợp phổ biến nhất của đa số các chủ website.

2. Cần chuẩn bị gì trước khi thông báo?

Để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, website của bạn cần phải hoàn thiện và có đầy đủ các thông tin và tài khoản sau:

Tài khoản chính thức trên hệ thống online.gov.vn

• Bước 1: Đăng ký tài khoản dịch vụ công trên cổng https://dichvucong.moit.gov.vn/(2-3 ngày làm việc).
• Bước 2: Truy cập online.gov.vn và đăng đăng nhập tài khoản chính thức của cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp đã đăng ký ở bước 1.
• Sử dụng VNID Doanh Nghiệp hoặc tài khoản trên https://dichvucong.moit.gov.vn/

Trang và tài liệu có các thông tin sau:

Lưu ý: Hãy viêt nội dung các trang trên máy tính và xuất thành file pdf, với giấy phép kinh doanh thì scan hoặc chụp ảnh.

• Thông tin chủ sở hữu: Tên công ty/cá nhân, Địa chỉ, Số điện thoại, Email, Mã số thuế (hoặc Số ĐKKD).
• Hướng dẫn mua hàng: Cách khách hàng đặt hàng, liên hệ trên web của bạn
• Chính sách giao hàng / vận chuyển: Bạn đang sử dụng các đơn vị vận chuyển nào, cách thức giao nhận và thời gian dự kiến.
• Quy định thanh toán: Các kênh thanh toán mà bạn đang sử dụng
• Chính sách đổi trả & hoàn tiền: Phương án đổi trả, bảo hành và hoàn tiền ra sao.
• Chính sách bảo mật thông tin khách hàng: Dữ liệu khách hàng được bảo vệ và cung cấp cho ai

Tất cả các tài liệu này xuất ra file định dạng pdf và đăng lên trang web của mình(copy liên kết để gửi cho Bộ Công Thương) - Tài liệu đính kèm (File Scan/Ảnh chụp)

• Đối với Doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Đối với Cá nhân: Căn cước công dân và Giấy chứng nhận Đăng ký Hộ kinh doanh (Mã số thuế cá nhân).

3. Các bước thực hiện trên Cổng thông tin Bộ Công Thương

Quy trình này được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT.

Bước 1: Đăng nhập online.gov.vn bằng VNID Doanh nghiệp hoặc tài khoản được cấp

Bước 2: Tại thanh menu bên trái, chọn Thông báo website -> Chọn tiếp Thêm mới thông báo website.

Điền các thông tin về website của bạn:

Thông tin chung: Tên website, Tên miền (Domain), Lĩnh vực kinh doanh.

Người chịu trách nhiệm: Điền thông tin người quản lý web

Chính sách: Gắn các đường link (URL) dẫn đến các bài viết chính sách (Giao hàng, Thanh toán, Bảo mật...) mà bạn đã tạo trên website ở mục chuẩn bị.

Tải lên tài liệu đính kèm: Tải lên bản scan Giấy phép kinh doanh / Căn cước công dân. (Lưu ý: Kích thước file không được quá lớn, hãy nén file hoặc dùng định dạng PDF/JPG nhẹ).

Bấm Gửi hồ sơ. Trạng thái hồ sơ của bạn lúc này sẽ là "Chờ duyệt".

Bước 3: Theo dõi và chỉnh sửa hồ sơ

Hồ sơ của bạn sẽ được chuyên viên Bộ Công Thương kiểm tra và phản hồi trong khoảng 3 - 5 ngày làm việc. Hãy để ý email của bạn nhé.

Trường hợp 1 (Hồ sơ chưa hợp lệ):

Bạn sẽ nhận được email yêu cầu bổ sung/sửa đổi. Hãy Đăng nhập lại, xem lý do từ chối, chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu và bấm Gửi lại hồ sơ. (Đừng nản lòng, việc phải sửa đổi 1-2 lần là rất bình thường).

Trường hợp 2 (Hồ sơ hợp lệ): 

Bạn sẽ nhận được email xác nhận hồ sơ đã được duyệt thành công. Trạng thái trên hệ thống chuyển thành "Đã duyệt".

Theo kinh nghiệm của admin thì thời gian từ 5-12 ngày là được duyệt.

Bước 5: Gắn logo "Đã thông báo Bộ Công Thương" lên website

Khi hồ sơ được duyệt, Bộ Công Thương sẽ cung cấp cho bạn một đoạn mã (link) logo màu xanh kèm theo đường dẫn xác nhận.

Bạn copy đoạn mã này và chèn vào khu vực chân trang (Footer) của website mình.

Khi khách hàng click vào logo này trên web của bạn, họ sẽ được dẫn thẳng đến trang thông tin của bạn trên online.gov.vn, chứng minh website đã đăng ký hợp pháp.

Một vài lưu ý nhỏ giúp bạn thông báo website với bộ công thương nhanh và đúng luật

Tuyệt đối không treo logo giả: Đừng tải ảnh logo về và tự gắn lên web khi chưa được duyệt hồ sơ. Nếu bị phát hiện, bạn có thể bị phạt hành chính rất nặng.

Hiển thị rõ giá cả: Nếu website có tính năng đặt hàng trực tuyến (giỏ hàng), giá sản phẩm cần ghi rõ là đã bao gồm VAT hay chưa.

Kiểm tra kỹ hộp thư Rác (Spam): Đôi khi email thông báo của Bộ Công Thương bị hệ thống email của bạn lọc vào thư mục Spam, hãy nhớ kiểm tra thường xuyên trong lúc chờ đợi.

Việc tự thông báo website với Bộ Công Thương hoàn toàn nằm trong khả năng của bạn, chỉ cần một chút kiên nhẫn để chuẩn bị đúng các thông tin và chính sách cần thiết. Chúc bạn thực hiện thành công và công việc kinh doanh ngày càng hồng phát!

Tags: dich-vu-thiet-ke-website , huong-dan-thiet-ke-website , tin-tuc ,