Tổng cộng:
Hướng Dẫn Chi Tiết Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Trên Pancake POS (Update 2025)
Đăng bởi
Thuấn Luviet
vào lúc
03/06/2025
Giới thiệu về hóa đơn điện tử trên Pancake POS
Kể từ ngày 01/06/2025, khi hóa đơn điện tử trở thành quy định bắt buộc, các hộ kinh doanh, doanh nghiệp đều phải triển khai hệ thống hóa đơn điện tử đồng bộ với phần mềm bán hàng.
Với nền tảng Pancake POS, bạn hoàn toàn có thể kết nối và quản lý hóa đơn điện tử ngay trong hệ thống bán hàng mà không cần phần mềm kế toán riêng lẻ.
Bài viết này, Luviet sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ quy trình kết nối, thiết lập và phát hành hóa đơn điện tử trên Pancake POS.
1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên Sinvoice Viettel
Bước 1: Thêm mới mẫu hóa đơn
- Đăng nhập vào hệ thống Sinvoice.
- Tạo mẫu hóa đơn phù hợp với sản phẩm, ngành nghề kinh doanh.
Bước 2: Thêm mới ký hiệu hóa đơn
-
Thiết lập ký hiệu hóa đơn theo tiêu chuẩn của doanh nghiệp.
Bước 3: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
- Gửi hồ sơ thông báo phát hành lên Cơ quan Thuế.
- Đảm bảo kiểm tra đầy đủ thông tin trước khi gửi.
Xử lý lỗi khi lập thông báo phát hành (Thông tư 78):
- Kiểm tra lại hồ sơ nếu bị từ chối.
- Đối chiếu thông tin mẫu, ký hiệu, nội dung đăng ký.
Bước 4: Hủy dải hóa đơn cũ (Thông tư 32)
- Nếu trước đó doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo TT32, cần thực hiện hủy dải hóa đơn chưa dùng để tránh sai sót về sau.
2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên Fast e-Invoice
Với Fast e-Invoice, Pancake POS hỗ trợ đồng bộ nhiều quy định pháp lý:
- Thông tư 32/2011/TT-BTC
- Nghị định 119/2018/NĐ-CP
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP
👉 Doanh nghiệp đăng ký loại hình phù hợp với tình hình kinh doanh và quy định của cơ quan thuế tại thời điểm áp dụng.
3. Thiết lập chữ ký số cho hóa đơn điện tử
Chữ ký số USB Token
- Thiết bị phần cứng như USB, chứa private key.
- Khi ký cần cắm USB, nhập mã PIN.
- Phù hợp doanh nghiệp nhỏ, ký số thủ công.
Chữ ký số HSM (Hardware Security Module)
-
Thiết bị đặt tại trung tâm dữ liệu, cho phép ký tự động qua mạng.
-
Phù hợp doanh nghiệp lớn, khối lượng hóa đơn lớn, ERP.
| Loại chữ ký số | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|
| USB Token | Bảo mật, giá hợp lý, dễ cài đặt | Phụ thuộc thiết bị vật lý, rủi ro hỏng hóc |
| HSM | Ký tự động, tốc độ cao, bảo mật mạnh | Chi phí cao, triển khai phức tạp |
👉 Lưu ý:
Với USB Token, doanh nghiệp cần tải công cụ giải mã khóa bí mật do nhà cung cấp cung cấp.
4. Cấu hình hóa đơn điện tử trên hệ thống Pancake POS
Sau khi hoàn tất đăng ký với Viettel Sinvoice hoặc Fast e-Invoice, thực hiện các bước sau để tích hợp với Pancake POS:
Bước 1: Truy cập cấu hình
-
Vào Cấu hình → Hóa đơn điện tử → Đối tác phát hành.
Bước 2: Thêm đối tác phát hành
-
Nhập các thông tin API, tài khoản, mật khẩu do nhà cung cấp cấp.
Bước 3: Lưu cấu hình
-
Sau khi lưu, hệ thống sẵn sàng phát hành hóa đơn điện tử.
5. Phát hành hóa đơn điện tử trên Pancake POS
-
Khi tạo đơn hàng mới trên Pancake POS, hệ thống cho phép phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp.
-
Quản lý toàn bộ hóa đơn tại mục Đơn hàng → Hóa đơn điện tử.
-
Có thể chỉnh sửa, cập nhật hóa đơn trước khi phát hành chính thức.
Trạng thái hóa đơn điện tử:
-
Chưa phát hành
-
Đã phát hành
-
Đã hủy
👉 Pancake POS hỗ trợ cập nhật trạng thái hàng loạt bằng chức năng Cập nhật nhanh.
6. Lưu ý khi đồng bộ từ các sàn thương mại điện tử
-
Khi đơn hàng từ Shopee, Lazada... được đồng bộ vào Pancake POS, nếu giá sản phẩm đã bao gồm VAT, bạn có thể xuất hóa đơn điện tử với giá trị VAT đã có sẵn.
Thao tác nhanh:
-
Chọn các đơn hàng cần phát hành hóa đơn → Cập nhật nhanh → Tạo hóa đơn điện tử
Dịch vụ kết nối hóa đơn điện tử Pancake POS tại Biên Hòa
Nếu bạn đang vận hành cửa hàng, doanh nghiệp tại Biên Hòa - Đồng Nai, Pancake POS chính là giải pháp quản lý hóa đơn điện tử toàn diện. Chúng tôi hỗ trợ kết nối trực tiếp với Viettel Sinvoice, Fast e-Invoice, triển khai chữ ký số USB Token và HSM nhanh chóng, phù hợp với quy định mới nhất của cơ quan Thuế tại Biên Hòa. Đội ngũ kỹ thuật tại địa phương sẵn sàng hỗ trợ bạn cấu hình và vận hành hiệu quả ngay từ những ngày đầu sử dụng.
Cài đặt hóa đơn điện tử Pancake POS tại Hà Nội
Tại Hà Nội, nhiều doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng đã tin tưởng lựa chọn Pancake POS để đồng bộ hóa quản lý bán hàng và phát hành hóa đơn điện tử theo chuẩn pháp lý. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm cửa hàng tại Hà Nội, đội ngũ kỹ thuật của Pancake cam kết đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quá trình đăng ký Sinvoice, Fast e-Invoice, cấu hình chữ ký số và kết nối hệ thống POS chuẩn chỉnh, tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khi kê khai thuế.
Triển khai hóa đơn điện tử Pancake POS tại Hồ Chí Minh
Tại TP.Hồ Chí Minh, khu vực có lượng doanh nghiệp đăng ký hóa đơn điện tử lớn nhất cả nước, Pancake POS cung cấp giải pháp kết nối nhanh chóng, an toàn với Viettel Sinvoice, Fast e-Invoice và các nhà cung cấp chữ ký số uy tín. Hệ thống hỗ trợ mọi quy mô từ shop nhỏ lẻ đến chuỗi siêu thị, cửa hàng bán lẻ. Đặc biệt, chúng tôi có đội hỗ trợ kỹ thuật tại Hồ Chí Minh để đảm bảo doanh nghiệp triển khai nhanh chóng, đúng quy định, không bị gián đoạn vận hành.
Việc tích hợp hóa đơn điện tử với Pancake POS giúp doanh nghiệp:
-
Đáp ứng đúng quy định pháp luật.
-
Giảm thiểu sai sót thủ công.
-
Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu bán hàng và xuất hóa đơn.
👉 Lời khuyên:
Hãy chuẩn bị trước đầy đủ thông tin về chữ ký số, nhà cung cấp hóa đơn điện tử trước khi cài đặt để việc kết nối với Pancake POS diễn ra suôn sẻ.
Nhận xét
Đăng nhận xét