Tổng cộng:
Lưu Đơn Hàng WooCommerce Vào Google Sheets Không Dùng Plugin Mới Nhất 2025
Đăng bởi
Thuấn Luviet
vào lúc
08/04/2025
Cách Lưu Đơn Hàng WooCommerce Vào Google Sheets Không Dùng Plugin – Tự Động Hóa Bằng Webhook
Trong thời đại số, việc bán hàng online ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là thông qua các nền tảng thương mại điện tử như WooCommerce – một plugin mã nguồn mở nổi tiếng dành cho WordPress. Tuy nhiên, khi quy mô bán hàng mở rộng, việc theo dõi, phân tích và lưu trữ dữ liệu đơn hàng một cách chính xác, tự động, và dễ dàng xử lý trở thành một nhu cầu thiết yếu.
Không ít người kinh doanh online gặp phải tình trạng: dữ liệu đơn hàng bị phân tán, khó đồng bộ, phụ thuộc quá nhiều vào các plugin trả phí, và khó tùy biến theo yêu cầu riêng. Một giải pháp vô cùng mạnh mẽ, linh hoạt và đặc biệt là không cần dùng đến plugin – chính là sử dụng Webhook kết hợp Google Sheets.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước lưu đơn hàng WooCommerce vào Google Sheets thông qua Webhook, giải pháp tối ưu dành cho người kinh doanh online, marketer, lập trình viên, và bất kỳ ai muốn tự động hóa quy trình quản lý đơn hàng một cách hiệu quả.
1. Webhook Là Gì?
Webhook là một cơ chế giao tiếp dữ liệu theo thời gian thực giữa các hệ thống. Khi có sự kiện xảy ra (ví dụ như có đơn hàng mới trên WooCommerce), webhook sẽ gửi dữ liệu đó đến một URL được chỉ định (gọi là webhook endpoint). Tại đó, bạn có thể xử lý dữ liệu theo ý muốn – ví dụ như lưu vào Google Sheets.
Một số đặc điểm nổi bật của Webhook:
-
Hoạt động theo thời gian thực, gửi ngay khi sự kiện xảy ra.
-
Không cần cronjob hay truy vấn theo chu kỳ.
-
Tính tùy biến cực cao, có thể gửi bất kỳ dữ liệu nào.
-
Tối ưu tốc độ website, không phụ thuộc plugin bên thứ ba.
2. Tại Sao Nên Lưu Đơn Hàng WooCommerce Vào Google Sheets Bằng Webhook?
✅ Không Phụ Thuộc Plugin
Hầu hết các plugin hỗ trợ xuất dữ liệu WooCommerce sang Google Sheets đều có giới hạn ở bản miễn phí hoặc gây nặng website. Trong khi đó, webhook giúp bạn giảm sự phụ thuộc vào plugin, tăng độ ổn định và bảo mật.
✅ Tự Do Tùy Biến Dữ Liệu
Bạn có thể lựa chọn dữ liệu nào cần gửi, định dạng ra sao, ghi vào cột nào của Google Sheet, và thêm logic xử lý riêng như phân loại theo trạng thái đơn hàng, tự động gửi email nội bộ, hoặc tích hợp vào hệ thống CRM riêng.
✅ Tiết Kiệm Chi Phí
Google Sheets là công cụ miễn phí, webhook là tính năng có sẵn trong WooCommerce. Việc kết hợp này giúp bạn tiết kiệm hoàn toàn chi phí so với việc mua plugin trả phí.
✅ Phù Hợp Với Quy Mô Nhỏ Đến Vừa
Với những shop nhỏ hoặc vừa, Google Sheets đóng vai trò như một CRM nhẹ, hỗ trợ quản lý đơn hàng, lọc đơn, thống kê, báo cáo cực kỳ hiệu quả.
3. Khi Nào Nên Áp Dụng Giải Pháp Này?
Bạn nên áp dụng webhook WooCommerce – Google Sheets khi:
-
Bạn muốn đồng bộ đơn hàng theo thời gian thực mà không muốn cài plugin.
-
Bạn có kiến thức cơ bản về Google Sheets và biết sử dụng Google Apps Script.
-
Bạn cần quản lý đơn hàng thủ công trên file, nhưng muốn quá trình tự động hóa.
-
Bạn đang xây dựng hệ thống riêng, không phụ thuộc hoàn toàn vào WordPress dashboard.
-
Bạn là một marketer cần theo dõi dữ liệu bán hàng để chạy chiến dịch remarketing, phân tích hành vi khách hàng.
-
Hoặc đơn giản, bạn muốn tối ưu hệ thống để nhẹ hơn, bảo mật hơn, và ít lỗi hơn.
4. Hướng Dẫn Từng Bước Tích Hợp WooCommerce Với Google Sheets Qua Webhook
Bước 1: Chuẩn Bị Google Sheet
-
Tạo một Google Sheet mới hoặc copy sheets của tôi https://docs.google.com/spreadsheets/d/10E3UgXaGzjB3RPWpdQcs5r7L-ps2D2xleXS66wiunxg/edit?gid=0#gid=0
-
Đặt tiêu đề các cột theo dữ liệu bạn muốn lưu (ví dụ: Mã đơn, tên khách, sản phẩm, số lượng, tổng tiền...).
Lưu lại, đặt tên và triển khai dưới dạng Web App.
-
Chọn quyền “Anyone” để hệ thống có thể truy cập từ WooCommerce.
Bạn sẽ nhận được một URL Webhook endpoint dạng:
Bước 3: Cấu Hình Webhook Trong WooCommerce
-
Truy cập: WooCommerce → Settings → Advanced → Webhooks
-
Click “Add Webhook”
-
Name: Gửi đơn hàng mới
-
Status: Active
-
Topic: Order Created
-
Delivery URL: Dán link script bạn vừa tạo
-
Secret: để trống (nếu chưa cần bảo mật nâng cao)
-
Nhấn Save → WooCommerce sẽ bắt đầu gửi dữ liệu đơn hàng mới đến Google Sheets.
5. Tùy Biến Dữ Liệu Theo Nhu Cầu
Bạn có thể mở rộng script để:
-
Ghi nhiều thông tin hơn (phí vận chuyển, mã giảm giá, trạng thái đơn…)
-
Ghi từng sản phẩm trong đơn vào dòng riêng
-
Gửi thông báo qua email hoặc Telegram khi có đơn
-
Lọc đơn theo kênh bán hàng (nếu dùng POS hoặc webhook khác)
-
Đồng bộ dữ liệu ngược (Google Sheets → cập nhật trạng thái về WooCommerce)
6. Ai Nên Ứng Dụng Giải Pháp Này?
| Đối tượng | Lợi ích |
|---|---|
| Chủ shop online nhỏ | Quản lý đơn hàng gọn gàng, tiết kiệm chi phí plugin |
| Marketer | Lưu dữ liệu đơn để phân tích, remarketing |
| Developer Freelance | Xây hệ thống đồng bộ dữ liệu riêng |
| Chủ doanh nghiệp đang scale | Là bước trung gian để đồng bộ WooCommerce vào ERP hoặc CRM |
| Giảng viên dạy WordPress | Hướng dẫn học viên làm automation thực tế |
| Người làm dropshipping | Theo dõi đơn hàng chi tiết để xử lý nhanh |
7. Một Số Lưu Ý Khi Triển Khai
-
Hạn chế gửi dữ liệu quá nhiều một lúc, tránh lỗi quota của Google Script.
-
Không nên chia sẻ webhook endpoint công khai nếu không có xác thực.
-
Sử dụng thêm mã hóa hoặc xác thực để bảo vệ dữ liệu nếu cần bảo mật.
-
Google Apps Script có giới hạn miễn phí, nếu lượng đơn hàng lớn, nên phân bổ hợp lý.
8. Dẫn Chứng Thực Tế
Một số doanh nghiệp TMĐT đã áp dụng phương pháp webhook + Google Sheets để:
-
Giảm thời gian xử lý đơn hàng đến 40%
-
Không còn bị lỗi khi plugin cập nhật hoặc xung đột
-
Tạo báo cáo bán hàng hàng ngày theo thời gian thực
-
Đồng bộ đơn vào phần mềm kế toán tự động
Ví dụ:
Luviet Fashion – Một shop thời trang tại Đồng Nai đã ứng dụng phương pháp này để mỗi đơn hàng tạo mới trên WooCommerce sẽ tự động hiển thị trên bảng điều khiển nội bộ của nhân viên chăm sóc khách hàng, kèm theo thông báo qua Zalo API. Nhờ vậy, tốc độ xác nhận đơn nhanh hơn, tỷ lệ chốt tăng 25% chỉ trong 2 tuần triển khai.
Video Hướng Dẫn Lưu Đơn Hàng Woocommerce Về Google Sheets Miễn Phí Bằng Webhook
Giới Thiệu Dịch Vụ Luviet Marketing
Luviet Marketing là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực đào tạo và triển khai giải pháp Internet Marketing toàn diện, chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Với phương châm "Đồng hành cùng 1000 doanh nghiệp xây dựng thương hiệu trên Internet", chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ, mà còn mang đến giải pháp thực tiễn, hiệu quả, và có thể đo lường được.
Dịch vụ chủ lực của Luviet bao gồm:
-
Thiết kế website bán hàng & landing page chuẩn SEO
Giao diện đẹp, tốc độ nhanh, tối ưu cho chuyển đổi, dễ dàng quản lý. -
Dịch vụ SEO tổng thể & SEO từ khóa ngành hàng
Giúp doanh nghiệp lên top Google bền vững và tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách tự nhiên. -
Xây dựng hệ thống bán hàng đa kênh (Omni-channel)
Kết nối Website – Facebook – Zalo – Shopee – Google – Email marketing – CRM thành một quy trình khép kín. -
Tư vấn và triển khai kênh video marketing chuyên nghiệp
Hướng dẫn sản xuất video bán hàng, video thương hiệu và xây dựng kênh YouTube từ A-Z. -
Đào tạo & chuyển giao quy trình marketing online nội bộ
Giúp doanh nghiệp làm chủ công cụ, giảm chi phí thuê ngoài và xây dựng đội ngũ vững mạnh.
Với đội ngũ chuyên gia hơn 10 năm kinh nghiệm, phương pháp đào tạo sát thực tế, cùng sự am hiểu sâu sắc về hành vi người dùng Việt, Luviet Marketing cam kết mang đến giải pháp marketing online hiệu quả, đo lường được ROI, và tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp.
Kết Luận
Việc tự động hóa lưu trữ đơn hàng WooCommerce vào Google Sheets thông qua webhook là một bước đi thông minh, tối ưu và mang tính chiến lược cho bất kỳ ai đang kinh doanh online. Không chỉ giúp giảm thiểu thao tác thủ công, giải pháp này còn giúp bạn quản lý dữ liệu linh hoạt, mở rộng hệ thống dễ dàng và tiết kiệm chi phí đáng kể.
Hãy bắt đầu từ hôm nay – loại bỏ sự lệ thuộc vào plugin, nắm quyền kiểm soát dữ liệu, và xây dựng hệ thống bán hàng chuyên nghiệp hơn!
Nhận xét
Đăng nhận xét